Para Escolas e Cursos

Menos evasão.
Mensalidade em dia.
Matrícula no automático.

O NEXUS monitora frequência, cobra mensalidades, realiza matrículas e rematrículas pelo WhatsApp — automaticamente, enquanto sua equipe foca no ensino.

7 dias grátis · Sem cartão de crédito · Cancele quando quiser

NEXUS · Painel da Escola

Instituto Aprender

Evasão revertida

Beatriz Santos · Inglês B2

Ausente 3 aulas · Retornou

agora

Mensalidade cobrada

Pedro Alves · Turma 3A

R$ 390 · Toque 1 de 4

18min

Matrícula concluída

Clara Lima · Design UX

IA matriculou às 22h

3h

Rematrícula confirmada

Turma 2B · 28 alunos

21 rematriculados até agora

1d

Evasão revertida

35%

Taxa de rematrícula

+40%

Evasão revertida

35%

dos alunos em risco

Matrícula

24h / dia

sem secretaria disponível

35%

de evasão revertida com contato proativo

+40%

taxa de rematrícula antecipada

24h

matrícula pelo WhatsApp sem secretaria

100%

LGPD inclusive para dados de menores

O problema

Quatro situações que comprometem a receita de toda escola sem automação.

01

Aluno some após algumas faltas consecutivas e vira evasão

Ninguém percebe que o aluno está sumindo até a mensalidade deixar de entrar. Sem acompanhamento de frequência e contato proativo, a evasão que poderia ser revertida com uma conversa vira cancelamento definitivo.

02

Cobranças de mensalidade atrasam o caixa e constrangem a secretaria

Ligar para cobrar mensalidade é desconfortável para quem atende e invasivo para quem recebe. E-mail de cobrança é ignorado. Resultado: inadimplência acumulada que compromete o fluxo de caixa da escola.

03

Processo de matrícula é lento, presencial e demanda muito da secretaria

Potencial aluno entra em contato, é atendido parcialmente, precisa ir presencialmente, espera, assina, entrega documentos. Em cada etapa, parte dos interessados desiste. O processo é o gargalo.

04

Rematrícula esquecida até o prazo — secretaria corre atrás no último dia

O aluno satisfeito estava disposto a renovar, mas ninguém entrou em contato com antecedência. No último dia, a secretaria manda e-mail para toda a turma e faz ligações em massa. Poderia ter sido automático desde o início.

Como o NEXUS resolve

Cada gargalo operacional com um fluxo automatizado.

Frequência

Alerta de frequência e reversão de evasão antes que seja tarde

NEXUS monitora frequência e detecta padrões de risco. Dispara mensagem personalizada para aluno ausente com tom de cuidado e verificação. Média de 35% de reversão nos casos contatados proativamente.

Mensalidade

Cobrança de mensalidade com 4 toques automáticos e tom correto

Mensalidade em atraso entra em régua progressiva. Tom vai de lembrete gentil a aviso formal em 4 etapas com intervalos que você define. A secretaria não precisa fazer nenhuma ligação de cobrança.

Matrícula

Matrícula 100% pelo WhatsApp — da captação à confirmação de vaga

IA coleta dados, envia contrato, recebe documentação e confirma a vaga — tudo pelo WhatsApp. Lead que chegou à meia-noite se matricula sem esperar o horário da secretaria. Taxa de conversão média +50%.

Rematrícula

Rematrícula antecipada com comunicação 45, 30 e 15 dias antes

NEXUS detecta alunos com matrícula próxima do vencimento e dispara comunicação com link de renovação. Aluno se rematricula em 2 minutos pelo WhatsApp. Taxa de rematrícula aumenta em média 40%.

Na prática

O que alunos e responsáveis recebem no WhatsApp.

Tom acolhedor, identidade da escola, automático.

Reversão de evasão

Após 3 faltas consecutivas

Olá, Beatriz! Aqui é o Instituto Aprender. Notamos que você não veio às últimas 3 aulas de Inglês B2 e queremos entender se está tudo bem. Posso ajudar com alguma coisa? Existe algum obstáculo que possamos resolver juntos?

Oi! Estava com problemas no trabalho. Posso voltar essa semana?

Com certeza! Te esperamos de volta. A próxima aula é quinta às 19h. A professora vai adorar te ver.

Cobrança de mensalidade

D+5 do vencimento

Olá! Identificamos que a mensalidade de julho do Pedro (Turma 3A) está em aberto: Valor: R$ 390,00 Vencimento: 05/07 Para regularizar e manter o acesso às aulas, pode efetuar o pagamento até amanhã?

Vou pagar hoje mesmo. Como faço?

Ótimo! Segue o link de pagamento: [PIX / boleto] Após a confirmação, envio o comprovante em instantes.

Matrícula pelo WhatsApp

Lead às 22h

Olá, Clara! Bem-vinda ao Instituto Aprender. Para completar sua matrícula no curso de Design UX, preciso de: 1. Nome completo 2. CPF 3. E-mail 4. Turno preferido: manhã, tarde ou noite? Pode me enviar aqui?

Noite, por favor! Mando os dados agora.

Perfeito! Sua vaga na turma noturna está reservada. O contrato chegará por e-mail em alguns minutos.

Tudo que a escola precisa em um único sistema.

Monitoramento de frequência

Alerta automático ao detectar aluno em risco de evasão. Ação proativa.

Cobrança de mensalidade

4 toques progressivos. Secretaria não precisa ligar. Inadimplência cai.

Matrícula pelo WhatsApp

Captação, contrato e confirmação de vaga sem a secretaria intermediar.

Rematrícula antecipada

Comunicação 45, 30 e 15 dias antes. Renovação em 2 minutos pelo WhatsApp.

Lembretes de aula e prova

Aviso automático 24h antes de aulas, provas e eventos. Frequência sobe.

Pesquisa de satisfação

NPS automático a cada bimestre. Detecta insatisfação antes da evasão.

Dashboard de turmas

Frequência, inadimplência e risco de evasão por turma em tempo real.

Relatório de captação

Leads, conversões e origem de cada matrícula — semanal e automático.

LGPD e dados de menores

Consentimento de responsáveis documentado. Conformidade total com LGPD.

Antes e depois do NEXUS.

Sem automação

Com NEXUS

Aluno some após 3 faltas — ninguém percebeu

Alerta automático. Contato proativo. 35% revertido.

Cobrança de mensalidade: secretaria liga para cada inadimplente

4 toques automáticos. Secretaria não liga mais.

Matrícula depende de a secretaria estar disponível

Lead se matricula às 22h pelo WhatsApp. Sozinho.

Rematrícula esquecida até o prazo final

Comunicação 45, 30 e 15 dias antes. Taxa +40%.

Aluno não lembrava do horário da prova

Lembrete automático 24h antes. Presença sobe.

NPS da escola: nunca medido formalmente

Pesquisa bimestral automática. Problemas detectados antes da evasão.

Implementação

Funcionando em 45 minutos.

Nossa equipe configura junto com você. Sem TI, sem programação.

01

Importe sua base de alunos

15 min

Planilha, sistema de gestão ou cadastro manual. Turmas e cursos organizados automaticamente por segmento.

02

Configure os fluxos e gatilhos

20 min

Defina os critérios de frequência, os intervalos de mensalidade, o processo de matrícula e as datas de rematrícula.

03

Ative e acompanhe no painel

10 min

Evasões revertidas, matrículas concluídas, inadimplência e rematrículas — tudo em tempo real no dashboard da escola.

Perguntas frequentes.

Comece hoje

Sua escola pode crescer com menos evasão e mais rematrícula.

7 dias grátis. Configuração assistida. Sem cartão de crédito.

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